Audemars Piguet Assistant de site

À propos de Audemars Piguet

La marque s’impose comme une entité prestigieuse au sein du secteur du luxe, reconnue pour son savoir-faire d’exception et ses créations innovantes. Intégrée à un groupe de luxe international de premier plan, elle offre des opportunités incomparables d’évolution et de développement professionnels dans un environnement dynamique et raffiné.

Rôle et responsabilités

• Veiller au bon fonctionnement du site en assurant un accueil de qualité ainsi que la gestion et le suivi des activités administratives, conformément aux procédures internes et aux standards de service.
• Accueillir les visiteurs en personne et par téléphone et leur offrir une expérience d’accueil professionnelle.
• Gérer les accès, les badges visiteurs et les salles de réunion.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Passer les commandes de fournitures et de consommables et suivre les stocks.
• Traiter, contrôler et suivre les factures fournisseurs dans les outils dédiés.
• Participer au suivi du budget des dépenses du site.
• Organiser les déplacements professionnels, notamment les réservations de transport, d’hébergement et de restauration.
• Organiser la logistique et l’administration des réunions, séminaires et événements internes et externes.
• Préparer les documents administratifs, les présentations et les comptes rendus.
• Traduire ou rédiger des communications en français et en anglais.
• Tenir à jour les bases de données administratives et les outils de suivi.
• Proposer des initiatives d’amélioration continue visant à optimiser l’organisation et la qualité de service du site.

Qualifications requises

• Formation Bac +2 et expérience significative en gestion administrative ou dans un domaine équivalent.
• Maîtrise de Microsoft Office, notamment Outlook, Teams, Word, Excel et PowerPoint.
• Expérience dans le traitement et le suivi des factures.
• Capacité à organiser des événements et à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles.
• Anglais professionnel courant impératif, à l’écrit comme à l’oral.
• La maîtrise d’une deuxième langue est un atout.
• Sens du service, discrétion, organisation, rigueur et autonomie.

Compétences

Expérience requise

Expérience significative en gestion administrative ou dans un domaine équivalent ; expérience dans le traitement et le suivi des factures.

Formation

Formation Bac +2.

Avantages

Mutuelle de base prise en charge à 100 % par l’employeur ; tickets-restaurant ; prestations du CSE, notamment contribution aux activités sportives et culturelles et chèques vacances ; Plan d’Épargne Retraite avec cotisations prises en charge à 100 % par l’employeur ; participation aux résultats et Plan d’Épargne d’Entreprise ; programme de bien-être comprenant des massages et un abonnement sportif ; formation professionnelle continue et mobilité ; volontariat d’entreprise.

Culture d'entreprise

La marque cultive une culture d’excellence et d’innovation, où la créativité et les contributions individuelles sont hautement valorisées. Les collaborateurs sont encouragés à poursuivre leur épanouissement personnel et bénéficient d’un accompagnement dans leur développement professionnel, au sein d’un environnement collaboratif et inclusif.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.