Alaïa Assistant(e) de Direction Junior

À propos de Alaïa

Alaïa est une maison de couture parisienne définie par une élégance sculpturale, un artisanat d’une exigence absolue et un attachement durable à la silhouette féminine. Fondée par Azzedine Alaïa, la Maison continue d’unir design architectural, matières d’exception et savoir-faire d’atelier au sein d’une culture qui valorise la précision, l’intimité et l’intégrité créative. En tant qu’employeur, Alaïa offre l’occasion rare de contribuer à une maison où l’héritage n’est pas conservé par nostalgie, mais prolongé par l’innovation, la discipline et la collaboration. Ses équipes sont encouragées à cultiver l’excellence dans le design, l’artisanat, le retail, la communication et les opérations, tout en préservant l’esprit discret et intransigeant qui fait d’Alaïa un nom singulier de la mode de luxe.

Rôle et responsabilités

• Gérer les agendas complexes pour les réunions de direction, les déplacements professionnels et les événements d'entreprise
• Coordonner et exécuter la logistique incluant les réservations de voyages, d'hôtels, les transports et les arrangements de restauration
• Traiter les communications entrantes, y compris les appels téléphoniques, les courriers électroniques et la correspondance avec efficacité et professionnalisme
• Servir comme interface privilégiée entre la direction générale et les équipes internes
• Préparer les supports de réunion, les fiches synthétiques et la documentation de suivi ; suivre les actions et les livrables
• Assurer le suivi et la conciliation des notes de frais, des dépenses professionnelles et des facturations

Qualifications requises

• Étudiant actuellement inscrit ou diplômé récemment à niveau baccalauréat ou supérieur (Bac+2 à Bac+5)
• Expérience préalable de stage ou poste d'entrée de gamme en assistanat de direction, gestion administrative ou domaine connexe
• Expérience dans le luxe, la mode ou secteurs connexes très appréciée
• Passion démontrée pour l'industrie de la mode et du luxe
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des systèmes de gestion de courrier électronique

Compétences

Expérience requise

Expérience préalable de stage ou poste d'entrée de gamme en assistanat de direction ou coordination administrative essentielle. L'expérience au sein du secteur du luxe, de la mode ou du style de vie est fortement préférée. L'intérêt démontré pour les secteurs de la mode et du luxe est obligatoire.

Formation

Étudiant actuellement inscrit ou diplômé récent possédant une qualification de niveau Bac+2 à Bac+5 (tel que certification en gestion administrative, management d'entreprise, communication ou école de mode).

Environnement de travail

Culture d'entreprise

Alaïa cultive une culture intime, portée par le savoir-faire, où la précision, la créativité et le respect de l’héritage couture de la maison guident le travail au quotidien. En tant qu’employeur, la maison offre un environnement collaboratif qui valorise l’excellence artisanale, l’innovation réfléchie et une profonde sensibilité à la forme, à la matière et à l’élégance intemporelle.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.